外商投资股份公司设立登记所需提交的文件

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1     拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》(领取或从网站下载表格)

2     审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)

募集方式设立的股份有限公司公开发行股票的,还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件原件或有效复印件。

3   公司章程

章程需投资各方盖章或各方法定代表人或其授权人签字的原件,投资者为自然人的由本人签字。提交的公司章程应与审批部门批准的相一致。

4  《名称预先核准通知书》

《名称预先核准通知书》应在有效期内,且内容与拟设立公司申请的相关事项吻合。

5     投资者的主体资格证明或自然人身份证明

中方投资者:

应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明。

境外非自然人投资者:

外国投资者的主体资格证明应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地公证机构公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。

台湾地区投资者的主体资格证明应当经当地公证机关公证,香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。

境外自然人投资者:

外国自然人来我省投资的,提交经中国使(领)馆签证的护照原件核对后,可不需要进行公证和认证。香港、澳门地区自然人来我省投资的,提交身份证和《港澳居民来往内地通行证》原件核对后,可不需要进行公证。台湾地区自然人来我省投资的,提交台胞证原件核对后,可不需要进行公证。华侨来我省投资的,提交中国护照及定居国的居留证件原件核对后,可不需要进行公证和认证。

公证主体是所在国家(地区)公证机关和律师事务所。

6   董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件

董事、监事和经理的产生应符合《公司法》和公司章程的规定。

7   法定代表人任职文件和身份证明复印件

法定代表人的产生应符合《公司法》和公司章程的规定。

8   依法设立的验资机构出具的验资证明

9   股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件

10   住所使用证明

自有房产提交产权证复印件,并提供原件核对;租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件;未取得房产证的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。公司将住宅改变为经营性用房的,应当遵守有关房屋管理的法律、法规以及管理规约的规定和经有利害关系的业主同意,由全体发起人在《住所(经营场所)登记表》(登记表格中附有)上盖章或签字表示承诺。

11  创立大会的会议记录

适用于以募集方式设立的股份有限公司。

12   前置审批文件或证件

适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。

13  法律文件送达授权委托书及被授权人的主体资格证明复印件

由股份有限公司的境外发起人(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署,载明境内被授权人的地址、联系方式,明确授权其代为接受法律文件送达。被授权人可以是境外发起人设立的分支机构或拟设立的公司(被授权人为拟设立的公司的,公司设立后委托生效)或者其他境内有关单位或个人。变更被授权人的,应当签署新的《法律文件送达协议》并及时向公司登记机关备案。被委托人地址等事项发生变更的,应及时向公司登记机关备案。

被授权人为拟设立公司的,毋须提交主体资格证明复印件。

14    其它有关文件、证件

注:申请书(表格)应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。

以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。

以上文件除标明复印件外,应为原件;提交复印件的,由全体发起人委托的代理人签名并注明“本复印件与原件一致”;有关许可证书在提交复印件的同时应出示原件核对。

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